ZackUp

ZackUp

weil dein System mehr kann

Ordnung in Kalender, Dateien und Abläufen. Direkt bei dir, ohne IT-Kauderwelsch.

Ich richte deine Geräte und Abläufe so ein, dass sie im Alltag funktionieren. Für Privatleute, Handwerksbetriebe und Selbstständige in Eschweiler und Umgebung.

Kommt dir das bekannt vor?

„Meine Termine stehen in drei Apps, und trotzdem verpasse ich einen.“

Ein Kalender, auf iPhone, iPad und Mac gleich.

„Die Rechnung vom letzten Monat? Irgendwo im Postfach.“

Postfach-Regeln und eine Ablage, in der alles seinen Platz hat.

„Zettel, WhatsApp, Excel. Wer weiß gerade, was auf der Baustelle los ist?“

Ein Ablauf für Aufträge, den das ganze Team nutzt.

„Am Monatsende frage ich mich, wo das Geld geblieben ist.“

Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen mit System.

Tools

Eigene Apps für deinen Betrieb

Bautagebuch und Schichtplan sind gerade im Praxistest, die anderen Apps habe ich selbst im Einsatz. Zu jeder gibt es weiter unten eine Demo zum Ausprobieren.

Eigene Apps & Tools

Wenn es keine passende Lösung gibt, baue ich dir eine

Kleine Web-Apps, die genau deinen Ablauf abbilden. Sie laufen im Browser und auf dem Handy, ohne App Store und ohne monatliche Lizenz für Funktionen, die du nie brauchst.

App nach Maß

Zum Beispiel Bautagebuch, Schichtplan, Fahrtenbuch oder Wartungsbuch. Wir klären, was du wirklich brauchst, und ich baue genau das.

Zettel, Excel und WhatsApp ablösen

Aus Listen und Chat-Gruppen wird ein Werkzeug, das alle im Team gleich nutzen. Auf Wunsch mit PDF, Export oder Kalender-Eintrag.

Erst testen, dann ausbauen

Du bekommst früh eine Testversion zum Ausprobieren. Was im Alltag hakt, schärfen wir gemeinsam nach, bevor echte Daten reinkommen.

Betreuung und Weiterentwicklung

Ich bleibe dein Ansprechpartner, wenn sich etwas ändert oder eine neue Funktion dazukommen soll. Gehostet in Deutschland, ohne Tracking.

Demos ausprobieren
Im Praxistest BautagebuchFür Handwerksbetriebe: alles zu einer Baustelle an einem Ort, direkt vom Handy aus.
  • Tagesberichte mit Wetter, Team, Stunden und Fotos
  • Material, Stunden und Zahlungen, mit Überblick, was noch offen ist
  • Mängel und Termine mit den Gewerken festhalten
  • Dem Bauherrn gezielt einzelne Infos freigeben
Bautagebuch: Startseite mit offenen Beträgen, Stunden im Monat und einer Beispiel-Baustelle
Alle Baustellen im Blick
Bautagebuch: Beispiel-Baustelle mit Preis, Stunden, Ertrag und Aufgabenliste
Lohnt sich der Auftrag?
Im Praxistest SchichtplanFür Gastronomie und Veranstaltungen: Mitarbeiter melden, wann sie können, du teilst ein.
  • Kalender mit allen Terminen und wie gut sie besetzt sind
  • Verfügbarkeiten nach Reihenfolge, Einteilen mit einem Tipp
  • Besetzungsliste als PDF und fertiger WhatsApp-Text
  • Stunden pro Mitarbeiter auf einen Blick
Schichtplan: Monatskalender mit Besetzung der Termine
Monat im Überblick
Schichtplan: Abend mit Schichten und Mitarbeitern, die sich verfügbar gemeldet haben
Verfügbar gemeldet, einteilen
Im Einsatz FahrtenbuchFür alle mit Dienstwagen: Fahrt ins Handy sprechen statt Zettel im Handschuhfach.
  • Fahrt ansagen, die App füllt Start, Ziel, Fahrtart und Kilometer aus
  • Monatssumme nach dienstlich, Arbeitsweg und privat
  • PDF für den Arbeitgeber mit Unterschriftsfeld, dazu CSV-Export
  • Strecke mit einem Tipp in der Karte prüfen
Fahrtenbuch: Monatssumme und Eingabe einer neuen Fahrt per Sprache
Ansagen statt tippen
Fahrtenbuch: Liste der Fahrten im Monat mit PDF- und CSV-Export
Der Monat auf einen Blick
Im Einsatz WartungsbuchFür Firmenwagen, E-Bikes oder Maschinen: Die App sagt dir, was als Nächstes fällig ist.
  • Wartung nach Kilometern oder Zeit, mit Ampel und Prognose
  • Teile mit Laufleistung und Historie, Kosten pro Jahr
  • Logbuch für Touren, Reparaturen und Werkstattbesuche
  • Beim E-Mountainbike sogar mit Fahrwerk-Setup
Wartungsbuch: Kilometerstand, Kennzahlen und fällige Wartungspunkte eines E-Mountainbikes
Was ist als Nächstes fällig?
Wartungsbuch: Bauteile mit Laufleistung, Kosten und Historie
Teile mit Laufleistung
Im Einsatz Mietersuche & RenditeFür Vermieter: von der ersten Anfrage bis zur Besichtigung, ohne Zettelwirtschaft.
  • Einheiten mit Status, Miete und freien Terminen
  • Anfragen aus Portalen sammeln und nach Score sortieren
  • Besichtigungen in Slots planen und in den Kalender übertragen
  • Rechner für Miete, Finanzierung und Rendite
Mietersuche: Übersicht über Einheiten, Interessenten und nächste Besichtigung
Alle Einheiten im Blick
Mietersuche: Besichtigung in 15-Minuten-Slots planen
Besichtigung planen
Im Einsatz Verkaufs-AuswertungFür alle mit Kassen- oder Automatendaten: Zahlen, die man versteht und mit denen man entscheiden kann.
  • Sortiment-Ampel: was läuft, was raus kann
  • Zeitmuster nach Wochentag und Uhrzeit
  • Produkt im Detail, PDF-Export für Besprechungen
  • Neue Berichte einfach per Datei hinzufügen
Verkaufs-Auswertung: Sortiment-Ampel mit Top, Solide, Beobachten und Tauschen
Was läuft, was kann raus?
Verkaufs-Auswertung: Heatmap der Verkäufe nach Wochentag und Uhrzeit
Wann gekauft wird
Probier's aus

Ein paar Klicks, und du siehst, wie es sich anfühlt

Nachgebaute Ausschnitte mit Beispieldaten. Hier wird nichts gespeichert und nichts verschickt.

Fahrtenbuch: Fahrt ins Handy sprechen, die App füllt die Felder aus und rechnet den Monat zusammen.

Oder häufige Strecke antippen

km im Oktober

    Du brauchst etwas Eigenes?

    Erzähl mir, welcher Ablauf dich nervt. Oft reicht schon eine kleine App, die genau das eine gut macht.

    Idee schicken

    Bildschirmfotos, Demos und Vorschauen mit Beispieldaten.

    Leistungen

    Was ich für dich einrichte

    Jede Zusammenarbeit startet mit einer Starter-Session: Wir schauen gemeinsam, wo es hakt, und ich räume direkt mit dir auf.

    Geräte & Alltag

    Kalender & Termine

    Ein Kalender, der zu dir passt. Apple, Outlook oder Google, auf allen Geräten gleich.

    Apple & iCloud-Setup

    iPhone, iPad, Mac und Apple Watch laufen sauber zusammen.

    iPhone-, iPad- und Mac-Tipps

    Funktionen, die dir täglich Zeit sparen und die kaum jemand kennt.

    Büro, Handwerk & Selbstständige

    Digitale Ablage

    Ein Ordnersystem für Dateien und Cloud, das du auch in drei Monaten noch verstehst.

    Postfach organisieren

    Regeln, Ordner und Ablauf, damit wichtige Mails nicht untergehen.

    Workflow-Check Handwerk

    Ich schaue mir an, wie eure Aufträge laufen, und verbessere direkt vor Ort.

    Monatliche Begleitung

    Einmal im Monat reinschauen, nachjustieren, Überblick behalten.

    Finanzen strukturieren

    Geld clever statt langweilig

    Einnahmen, Ausgaben und Rücklagen in ein System bringen, das du durchhältst.

    Investieren leicht gemacht

    Grundlagen verstehen, eigene Fragen klären, sicherer entscheiden.

    Allgemeine Finanzbildung. Keine Anlageberatung und keine Empfehlung einzelner Produkte oder Wertpapiere.

    Über mich

    Hi, ich bin Timo.

    Hauptberuflich koordiniere ich seit über 15 Jahren Baustellen und Netzanschlüsse. Da lernt man schnell: Ohne klares System geht nichts, und das beste System ist das, das man im Alltag auch wirklich benutzt.

    Genau das bringe ich mit ZackUp zu dir. Ich komme vorbei, schaue mir an, wie du arbeitest, und richte alles so ein, dass es passt. Keine Theorie, kein Fachchinesisch.

    15+Jahre Baustellen- und Projektkoordination
    vor OrtEschweiler, Aachen und Umgebung
    Kontakt

    Schreib mir einfach.

    Kurz beschreiben, wo es hakt. Ich melde mich mit einem Terminvorschlag für die Starter-Session.

    hallo@zackup.de